O revenire la birou în siguranță

14 ianuarie 2021

Întreaga lume a răsuflat ușurată când a apărut știrea despre vaccinurile COVID-19. Dar, în timp ce companiile se pregătesc să-și redeschidă porțile și vaccinarea este în curs de derulare, perspectiva revenirii la birou ridică multe probleme privind siguranța. Ascensorul acesta este prea aglomerat? Pot să ating acel buton? Oare mențin o distanță sigură la aparatul pentru apă rece?

Nu intrați în panică: tehnologia vă apără. KONE și Siemens își pun în comun expertiza pentru a crea un birou sigur și asigurat pentru viitor

„Cu experiența KONE privind fluxul de persoane și expertiza Siemens în ceea ce privește infrastructura, avem echipa perfectă pentru a crea clădirile inteligente și sănătoase ale viitorului”, spune Elisa Rönkä, Director la Dezvoltarea pieței digitale din Infrastructura inteligentă Siemens.

Atât Siemens, cât și KONE au început să reimagineze biroul viitorului, cu mult timp înainte de a face parte cuvântul „virus” din vocabularul nostru zilnic.

„Am lucrat de ani de zile la o experiență de birou fără fricțiuni și adaptivă. Pachetul nostru Kone Office Flow cuprinde soluții pentru accesul fără atingere, îndrumări avansate și gruparea optimizată a pasagerilor. COVID nu a făcut decât să aducă sănătatea şi siguranţa mai acut în prim plan”, declară Santeri Sillanpää, manager linie de producție pentru KONE Office Flow de la KONE.

Rönkä evocă sentimentul: „Coloana vertebrală tehnologică există de ceva timp, dar acum lumea înțelege, în sfârșit, urgența. COVID a accelerat procesul de reproiectare a birourilor.”

Primul rezultat tangibil al parteneriatului KONE-Siemens este Comfy, platforma Siemens de informații la locul de muncă. Comfy cuprinde o aplicație mobilă și o platformă de analiză a datelor la dispoziția angajatului, pentru a integra o diversitate de sisteme fizice și digitale, cum ar fi automatizarea clădirii, iluminarea, senzorii de ocupare, poziționarea în interior și planificarea calendaristică.

„Prin intermediul aplicației, angajații pot rezerva birouri și spații, pot naviga prin birou, pot găsi colegi și se pot menține la zi cu noutățile de la locul de muncă. De asemenea, platforma colectează date, pentru a oferi conducerii întreprinderii o imagine clară privind modul în care sunt folosite spațiile birourilor”, explică CEO-ul Comfy Erica Eaton.

Reducerea suprafețelor atinse frecvent reprezintă o parte esențială a oricărei strategii de reintrare în siguranță în birouri. Comfy și KONE conlucrează pentru a încorpora în aplicația Comfy apelarea fără atingere a ascensoarelor, permițându-le astfel angajaților să se deplaseze de la un etaj la altul folosindu-și doar telefoanele.

„Mulți clienți folosesc deja Comfy pentru a gestiona fluxul de persoane prin birou și a reduce riscul împrăștierii virusului”, declară Eaton.

Odată cu schimbarea, într-un ritm fără precedent, a conceptului de „loc de muncă”, soluțiile precum Comfy le permit angajaților să decidă cum, când și unde lucrează, pentru a optimiza productivitatea și nevoia de a colabora.

„După luni de muncă de acasă, oamenii s-au obișnuit cu o mai mare libertate și flexibilitate. Puțini dintre noi doresc să revină la munca de birou cu normă întreagă. Majoritatea preferă un model hibrid, ce combină zilele de lucru de la distanță cu cele de la birou”, descrie Rönkä.

Automatizarea continuă și predictivă va deveni din ce în ce mai importantă, pe măsură ce modul de lucru continuă să evolueze. „Când mă duc la muncă, viitorul meu birou îmi va cunoaște deja calendarul și preferințele. Toate punctele de fricțiune vor fi eliminate, pentru a crea o experiență a utilizatorului extrem de fluidă, adaptată la nevoile mele unice”, prevede Rönkä.

Pe termen mai lung, mediul de birou fără atingere va reprezenta o adevărată forță motrice pentru clădirile cu adevărat autonome, cu o serie de alte inovații incitante, care vor apărea din parteneriatul KONE-Siemens.

„Suntem fericiți să lucrăm cu KONE la acest aspect important al viitorului loc de muncă”, concluzionează Eaton.